Introduction

Souvent le développement de tableaux sous excel est fait en interne. Si les personnes réalisent en général des documents qui leur serviront, le fait de n'être pas spécialistes d'excel peut amener des maladresses. De plus le temps passé pour la réalisation de ce travail risque d'être supérieur.

Quelques fois on fait appel à des stagiaires. Mais si ces personnes réaliseront un travail de meilleure qualité du fait qu'elles seront concentrées sur ce projet, le coût sera malgré tout supérieur. La qualité ne sera quand même pas celle d'un professionnel. Et le délai sera lui aussi plus important.

Une troisième voie peut être de faire appel à un professionnel par le biais de l'intérim. La qualité du travail va être bonne, mais le prix va être très élevé.

Dans les deux derniers cas, que va-t-il se passer si au bout de 3 mois vous voulez faire évoluer votre application ? Les personnes ne seront plus disponibles. Il faudra alors qu'une nouvelle personne reprenne le classeur pour le comprendre, puis pouvoir seulement à ce moment commencer à faire les améliorations.

Le prix

On pense toujours que faire appel à une personne extérieure va amener un coût excessif. En fait cette apréciation vient du fait que les personnes qui ont le besoin estiment un temps de travail en fonction de leur rapidité et non de la mienne.
Ce qui prend le plus de temps c'est la définition du problème pour être sûr de partir sur de bonnes bases. Puis surtout à la fin ce sont les améliorations et tout ce qui est formatages.
Un avantage de plus en ce qui vous concerne, c'est que le travail est effectué à partir d'un devis. Il n'y a donc pas de surprise concernant le prix à l'arrivée.

La qualité

Il n'est pas rare de trouver des erreurs dans des classeurs utilisés pourtant depuis des mois. Dans les formules, c'est l'utilisation du symbole $ qui est souvent mal comprise. Cela peut amener des résultats manifestement faux ou à la saisie inutile de plusieurs formules.

Mais ce qui est domage c'est qu'Excel est non seulement un tableur permettant de faire des opérations mathématiques, mais c'est aussi un véritable environnement de travail et de programmation. Et toutes les possibilités sont largement sous utilisées alors qu'elles permettraient des gains de productivité et une amélioration de l'ergonomie quotidiennes.

Excel permet aussi des formats conditionnels, pour mettre en valeur une cellule si elle contient une valeur précise, ou colorier une ligne sur deux et se repérer dans un grand tableau...
On peut aussi lancer une procédure automatiquement par exemple à l'ouverture du classeur pour faire des mises à jour.
Il est possible aussi de restreindre la saisie dans une cellule pour éviter la saisie de valeurs non numériques. On peut aussi n'autoriser que certaines valeurs et permettre ce choix par un menu déroulant dans la cellule...