PLANNING DES PRESENCES DES SALARIES

Ce fichier Excel vous permet de gérer en temps réel le planning des présences de vos salariés. Si vous souhaitez le personnaliser, contactez-moi et je vous établirai un devis.

Il se présente sous la forme de 3 onglets :

• Nomenclature,

• Planning année,

• Récapitulatif par mois et par salarié.

Nomenclature

J'ai crée une nomenclature type sous forme de code et accompagnée d'une explication des conséquences sur le bulletin de salaire.

Ces codes seront à reporter dans le tableau du planning des présences.

Planning des présences sur l'année

Vous commencez par saisir les données concernant vos salariés (Nom, Prénom, N° Sécu, heures par jour notifiées dans le contrat) en cliquant sur le bouton ajouter :

Puis vous remplissez le tableau en utilisant le menu déroulant attenant à chaque case contenant les codes créés dans la nomenclature.

Afin de valider votre saisie cliquez sur le bouton "recompter les jours".

Récapitulatif par mois et par salarié

Afin d'avoir une vue plus détaillée sur chaque salarié, il suffit de double-cliquer sur le nom du salarié que vous souhaitez étudier.

Un tableau récapitulatif des heures apparaît et vous permet alors d'avoir le décompte des heures effectuées sur le mois ou une prévision des heures sur le mois.

Vous pouvez aisément changer de mois ou de salarié en utilisant les flèches.